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Documenter sa base de données Access

Edit 31/10/2012: nouvelle version du rapport, incluant les objets cachés, et incluant la table cible pour les requêtes DELETE.
Que l'on récupère un base existante, ou que l'on veuille documenter ses propres réalisations, il est souvent utile de pouvoir imprimer une synthèse des objets d'une base données Access.
Pour ce faire, voici un rapport qu'il suffit d'importer dans votre base de données et de lancer, et qui affiche la liste de tous les objets de la base courante, avec un certain nombre d'informations supplémentaires:

  • table cible pour les requêtes d'action
  • nombre d'enregistrements pour les tables Access locales ou liées. Ce point est optionnel, via une boîte de dialogue au lancement du rapport. En effet pour les grosses bases ou les réseaux lents, cela peut ralentir l'exécution du rapport.
  • détails des DSN pour les tables liées ODBC
    Les détails des DSN permettent de vérifier que toutes les tables appartenant au même serveur possèdent bien exactement la même chaîne de définition. Faute de cela, Access n'optimisera pas les JOINS entre ces tables, et cela peut se révéler très coûteux en performance sur les grosses requêtes.

La base à télécharger contient aussi un second rapport à importer, qui permet de lister les spécifications d'import/export présentes.

Téléchargement: cliquez ici.
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