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Affichage des articles du novembre, 2010

Erreurs Excel courantes: les listes

Ayant du examiner d'innombrables tableaux Excel dans diverses organisations, je voudrais reprendre  quelques erreurs de design parmi les plus courantes. Je commencerai par les listes. Une liste doit être en un seul bloc Pour profiter des avantages d'Excel en matière de gestion de listes, celle-ci ne doivent pas comporter de "trous" entre les lignes, ni d'espace entre la ligne de titre et la suivante. Sans cela, tris, filtres, sous-totaux automatiques, et tableaux croisés dynamiques (Pivot tables) ne fonctionneront pas correctement. Si vous voulez séparer visuellement le titre du reste du tableau, il suffit d'agrandir la hauteur de la ligne de titre. Eviter les sous-totaux "manuels" Excel comporte des options pour ajouter et retirer des sous-totaux dans une liste. Utiliser ces options évite les problèmes lors de tris ultérieurs. Ces options se trouvent dans le menu Data, Subtotals (Données, Sous-totaux). Mettre le total général AU-DESSUS de la list