Lister le contenu d'une base Access

Cette requete toute simple permet d'affichier tous les objets d'une base:


SELECT s.Name AS Table_Name, nz([Connect],"") & nz([database],"") AS Db, 
IIf([s].[ForeignName]<>[name],[s].[foreignname]) AS ForeignName, s.DateCreate, s.DateUpdate, 
Switch([type]=1,"tbl",[type]=4,"sql",[type]=5,"qry",[type]=6,"lnk",[type]=-32761,"mod",[type]=-32764,"rpt",[type]=-32768,"frm") AS ObjType, s.Type
FROM MSysObjects AS s
WHERE (((s.Type) In (1,4,5,6,-32761,-32764,-32768)) AND ((Left([Name],1))<>"~") AND ((Left([Name],4))<>"MSys"))
ORDER BY s.Type, s.Name;

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Champs obligatoires dans un formulaire Access

Comment rendre des champs obligatoires dans un formulaire Access ? La réponse la plus évidente est de modifier le design de la table et d'assigner au paramètre Required la valeur True. L'ennui de cette méthode est que le message d'erreur d'Access n'est pas très convivial et ne spécifie pas quel champ a déclenché l'erreur. Plutôt que d'écrire une routine de gestion d'erreur complexe, il y a une solution toute simple: affecter la valeur Faux à la propriété Required du champ, Validation Rule: Is Not Null Validation Text: le texte à afficher, ex: "Code Postal obligatoire" ..et le tour est joué. Cette astuce vient de l'excellent Allen Browne, dont le site (en anglais) regorge d'informations utiles sur Access. ps: je n'ai pas sous la main de version française d'Access pour la traduction des propriétés, désolé...

Remplir une ListBox Access

Pour remplir une ListBox MS Access avec des données provenant d'un recordset, il suffit généralement de définir une rowSourceType = Table et de donner le nom de la table ou de la requête. Mais dans certains cas, il peut être préférable de fournir ces valeurs sous forme d'une ValueList. C'est le travail de la fonction ci-dessous. Sub FillList(ByRef lstBox As ListBox, strQry As String) 'fill combo with value list from recordset 'to be used when recordset is too slow to requery for sorting Dim rs As Recordset, strSrc As String, i As Integer Set rs = CurrentDb.OpenRecordset(strQry, dbOpenSnapshot) lstBox.RowSourceType = "Value list" lstBox.ColumnCount = rs.Fields.Count ReDim arSrc(rs.RecordCount * rs.Fields.Count) Do Until rs.EOF For i = 0 To rs.Fields.Count - 1 strSrc = strSrc & rs.Fields(i) & ";" Next i rs.MoveNext Loop lstBox.RowSource = Left(strSrc, Len(strSrc) - 1) End Sub

Simuler un COUNT DISTINCT avec Access

Le SQL disponible dans les requêtes Access ne dispose pas de l'instruction COUNT DISTINCT, qui permettrait par exemple, de compte combien de clients différents ont commandé, année par année. Ce prédicat, qui est présent dans SQL Server, peut être simulé de diverses manières, plus ou moins lourdes et plus ou moins efficaces. Mais la méthode probablement la plus performante est d'utiliser une requête CROSSTAB un peu particulière. Voici un exemple sur la base Northwind (ou Comptoirs avec les versions françaises d'Access), dans lequel on va décompter le nombre de clients différents par année, ainsi que le nombre total de commandes: TRANSFORM Count(*) AS Dist SELECT Year([OrderDate]) AS Yr, Count(([Dist])) AS DistCustomers, Count(OrderId) AS NumOrders FROM Orders AS o GROUP BY Year([OrderDate]) PIVOT CustId In (null); Pour la voir en action, vous pouvez créer une nouvelle requête dans Northwind, l'afficher en mode SQL, et y coller le code ci-dessus. Ce type de requ...

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